コグナビ利用規約

コグナビ利用規約(以下「本規約」といいます。)は、株式会社フォーラムエンジニアリング(以下「当社」といいます。)が運営するウェブサイト「コグナビ転職」「コグナビ新卒」を用いて提供する企業情報サービス並びに職業紹介サービス及びこれに関連するサービス(以下、併せて「本サービス」といいます。)について、当社と本サービスの利用を希望する者との間の権利義務関係を定めるものです。
なお、利用者が本サービスをご利用した場合、利用者は本規約に同意したものとみなされます。

第1条(本サービスの目的)

  • 本サービスは、利用者に対し企業情報を提供し、求職者に対し職業紹介を行うことを目的としています。

第2条(定義)

本規約において、別途定める場合を除いて、以下の各語は次のとおり定義されるものとします。

  • (1)「コグナビ」とは、当社が運営するウェブサイト「コグナビ転職」「コグナビ新卒」を用いて提供する企業情報提供並びに職業紹介サービス及びこれに関連するサービスを提供するウェブサービスを意味します。
  • (2)「企業カタログ」とは、ものづくりメーカー・IT業界の製品・技術に着目したコグナビ上の企業情報ページで、企業説明、事業所情報、求人情報等を掲載したウェブページのことを意味します。
  • (3)「アピール」とは、企業カタログ掲載部署に対して、利用者自らがコグナビ転職を用いて選考を希望する意思を伝えるコグナビ転職における機能の1つを意味します。「アピール」を選択すると、求人者に電話番号、メールアドレス以外の個人情報が公開されます。「アピール」の有効期限は2週間で、2週間経過後、再度アピールすることが可能になります。ただし、新規学卒者の場合は、この機能はありません。
  • (4)「応募/エントリー」とは、企業カタログ掲載求人募集に対して、利用者自らがコグナビ転職・コグナビ新卒を用いて選考を希望する意思を伝えるコグナビにおける機能の1つを意味します。「応募/エントリー」を選択すると、求人者に個人情報が公開されます。
  • (5)「インターンシップエントリー」とは、インターンシップ募集に対して、利用者自らがインターンシップに参加する意思を伝えるコグナビにおける機能の1つを意味します。「インターンシップエントリー」を選択すると、求人者に個人情報が公開されます。
  • (6)「応募者/エントリー者」とは、本サービスにより求人者に対して応募/エントリーをした者 、コグナビ転職を利用して企業カタログ掲載事業所、部署に対して「アピール」を選択した者を意味します。
  • (7)「オファー」とは、求人者が「利用者」に「応募/エントリー」をしてほしいと申し入れするメールであり、コグナビにおける機能の1つを意味します。利用者はオファーに返答する義務はなく、オファーの有効期間はその求人の掲載期限と同じで、その期間を過ぎると該当求人にオファー経由で応募/エントリーできなくなります。なお、求人企業に代わって当社が利用者に「オファー」を送信する場合があります。
  • (8)「気になる」とは、「アピール」、「応募/エントリー」には至らないものの、該当求人者の企業、事業所、部署、求人情報をブックマークしておくコグナビにおける機能の1つを意味します。「気になる」を選択しても求人者には個人情報は公開されません。
  • (9)「求人者」とは、本サービスを利用して、求人募集をしている者又は求人募集をする意向を有している者を意味します。
  • (10)「マッチング」とは、利用者と求人者とのマッチング指数又はそれに代わる指標(以下「マッチング指数」といいます。)を算出することを意味します。なお、マッチング指数算出のみでは求人者に個人情報は公開されません。
  • (11)「利用者」とは、本サービスに利用登録した者及び本サービスに利用登録した後インターンシップにエントリーした者を意味します。
  • (12)「求職者」とは、本サービスのうち職業紹介サービスを希望する者を意味します。
  • (13)「候補者」とは、当社が書類推薦する者又は「応募者/エントリー者」を意味します。
  • (14)「書類推薦」とは、当社が求職者より受領した履歴書等の応募書類を用いて求人企業に対し当該求職者を推薦することを意味します。
  • (15)「テクニカルツリー」とは、各部署において実際に行われている業務内容を可視化するために、該当部署の業務内容の技術要素をツリー状に表現したものです。
  • (16)「スキルツリー」とは、利用者が保有するスキル・経験を可視化するために、その保有する技術要素をツリー状に表現したものです。
  • (17)「履修ツリー」とは、新卒候補者が履修した科目や実験・実習を可視化するために、その保有する技術要素をツリー状に表現したものです。
  • (18)「エントリーリクエスト」とは、求人募集開始前に、企業カタログ掲載企業に対し、利用者自らがコグナビ新卒への求人掲載をリクエストする、コグナビにおける機能の1つを意味します。「エントリーリクエスト」を選択しても求人者には個人情報は公開されません。
  • (19)「予約エントリー」とは、求人募集開始前に、企業カタログ掲載企業に対し、利用者自らがコグナビ新卒を用いて選考を希望する意思を伝える、コグナビにおける機能の1つを意味します。「予約エントリー」を選択しても求人者には個人情報は公開されません。

第3条(法令順守等)

  • 1 当社は、職業安定法その他本サービスに適用される一切の日本国法令等及び関係官庁の指導等を遵守するものとします。
  • 2 当社は、職業紹介事業者として善良なる管理者としての注意義務に基づいて本サービスを提供します。

第4条(利用の申込・承諾)

  • 1 本サービスの利用希望者(以下「利用希望者」といいます。)は、本規約に同意の上、当社に対し、当社が定める方法により、本サービスの利用申込を行うものとします。なお、利用希望者は、本サービスの利用申込を重複して行うことはできません。
  • 2 利用希望者は、本サービスの利用申込に際して、当社に対し、正確かつ最新の情報を提供しなければなりません。なお、本サービスの利用申込後に利用希望者又は利用者の情報に変更があった場合は、速やかに当社が定める方法により、当社に提供した利用希望者又は利用者情報の変更を行うものとします。
  • 3 当社が、利用希望者からの利用申込を承認した場合、利用希望者に対し、当社が定める方法により、その旨を通知するものとし、当該通知が利用希望者に到達した時をもって、利用者と当社の間に本規約を内容とする本サービスの利用契約(以下「本サービス利用契約」といいます。)が成立し、利用登録となります。
  • 4 当社は、当社が合理的な根拠に基づき不適当と判断する場合や利用希望者から本規約に違反する利用申込がなされた場合には、利用希望者からの申込を拒否することができるものとします。

第5条(書類の提供)

利用者は、当社が求めた場合には、以下の書類を速やかに提供するものとします。

  • (1)氏名・住所等求職者であることを特定・確認するための本人確認書類
  • (2)在留資格を確認するための在留カードその他の証明書
  • (3)その他求人者が提出を求める証明書類

第6条(求人照合)

  • 1 当社は、求職者から受領した申し込み内容と求人者が希望する求人条件とを照合します。ただし、当社は、求職者に対し、照合の判断基準や判断理由等をお伝えする義務は負いません。
  • 2 当社は、求職者から求人者への応募依頼を受け付けた場合であっても、当社が求人者より示された選考基準等を参考にして求職者の当該求人者への適合度合いを判断し、当該求人者に対し求職者の推薦を行わない場合や求人者に代わり求人条件に適合しない旨の連絡をする場合があります。

第7条(求人者又は求職者への事実確認)

当社は、採用選考の過程において、求人者から通知される労働条件その他契約内容に関する情報と求職者から連絡を受けた当該情報に食い違い又はそのおそれがあると認めた場合、求人者又は求職者に対し、事実確認を行うことがあります。

第8条(アカウント、ログインID及びパスワードの付与等)

  • 1 第4条第3項に基づいて本サービス利用契約が成立した場合、当社は、利用者に対し、アカウント、ログインID等を付与するものとします。当社は、当社が別途認める場合を除き、利用者に対し、1つのアカウント、ログインIDを付与するものとし、利用者は複数のアカウント、ログインIDを取得することはできません。
  • 2 利用者は、自らの費用と責任で、当社から付与されたアカウント、ログインID等を管理するものとし、漏えいやなりすまし等による利用者の損害について、当社は一切責任を負わないものとします。 なお、利用者は、パスワードを設定するとともに、適宜、パスワードを変更することができるものとします。
  • 3 利用者は、アカウント、ログインID、パスワード等を第三者に使用させ又は開示等をしてはならないものとします。利用者の自己のアカウント、ログインID、パスワード等を利用してなされた一切の行為は、利用者ご自身による行為とみなし、その結果については、利用者が全てその責任を負うものとします。
  • 4 利用者が前各項に違反し又はその疑いがあると当社が判断した場合、当社は、当該利用者の本サービスの全部又は一部の利用を中止することがあります。

第9条(利用者による本サービスの利用)

  • 1 利用者は、アカウント、ログインID、パスワード等を用いて、コグナビを介して、企業カタログの閲覧、求人者による求人募集の閲覧、インターンシップエントリー、エントリーリクエスト、予約エントリー、応募/エントリー、登録その他コグナビ上のサービスを利用することができます。
  • 2 利用者は、求人者に応募/エントリーしない場合であっても、コグナビの利用により、一部の情報(ただし、応募者/エントリー者の個人が特定される情報は除きます。)が求人者に公開されること及び利用者が登録した求人者に対し当社が連絡をすることがあることをあらかじめ承諾します。

第10条(スキルツリー/履修ツリー)

  
  • 1 利用者は、本サービスの利用のために必要となる情報をスキルツリー/履修ツリーに登録するものとします。
  • 2 利用者は、スキルツリー/履修ツリーに登録された情報を当社が提供する他のサービスのために利用できるものとし、利用者はこれを同意するものとします。
  • 3 利用者は、本サービスの利用のために必要となる情報をスキルツリー/履修ツリーに入力する際には、第三者の知的財産権を侵害するものでないことを保証するとともに、当社がスキルツリー/履修ツリーに登録された情報を本規約に基づいて利用することについて第三者の知的財産権を侵害するものではないことを保証するものとします。

第11条(マッチング)

  • 1 当社は、利用者の保有スキルと部署のテクニカルツリー求人の人材要件等を分析し、マッチングスコアをスコアリングする機能を利用して、利用者及び求人者に対し、利用者と求人者とのマッチング指数を表示します。ただし、利用者及び求人者が、マッチングに必要となる項目を入力していない場合、マッチング指数が表示されません。
  • 2 当社は、利用者に対し、マッチング指数の算定根拠を説明する義務を負いません。
  • 3 マッチングは、利用者と求人者とのマッチング指数を提示するものであり、双方に対し、採用やインターンシップ募集における選考通過、参加を確約するものではありません。
  • 4 マッチング指数に関する権利は当社に帰属するものとし、利用者又は応募者/エントリー者は、本サービスの利用範囲内でのみマッチング指数を利用できるものとします。

第12条(応募依頼、応募/エントリー等)

  • 1 利用者は、本サービスを利用して、求人者に対して、コグナビにおいて応募/エントリーすることができます。ただし、利用者のうち新規学卒者の場合は、対象年度とならない限り応募/エントリーできません。
  • 2 利用者のうち新規学卒者は、コグナビ新卒を利用して、対象年度に限り、求人者が開催・募集等する会社説明会にエントリーすることができます。
  • 3 利用者のうち新規学卒者は、コグナビ新卒を利用して、対象年度に限り、エントリーリクエストをすることができます。エントリーリクエストの対象となった企業が求人募集を決定した際、その決定時期に応じて、エントリーリクエストは自動的に予約エントリーまたは応募/エントリーになります。なお、エントリーリクエストの対象となった企業が求人募集をしなかった場合、エントリーリクエストは自動的に「気になる」になります。エントリーリクエストはキャンセルすることができます。
  • 4 利用者のうち新規学卒者は、コグナビ新卒を利用して、対象年度に限り、求人者に対し、予約エントリーをすることができます。求人者が求人情報を掲載した時点で、予約エントリーは、自動的に当該求人者に対する応募/エントリーとなり、当該求人者に対し個人情報が公開されます。なお、当該求人者が求人募集を実施しなかった場合、予約エントリーは自動的に「気になる」になります。予約エントリーは求人者が求人情報を掲載する前であればキャンセルすることができます。
  • 5 利用者のうち当社が指定する対象年度の者は、対象年度に限り、求人者が実施・募集等するインターンシップにエントリーすることができます。

第13条(あっせん)

  • 1 当社は、求職者に対し、職業安定法その他関係法令にしたがって、求人者と求職者との間における雇用関係の成立をあっせんします。
  • 2 求職者は、当社による労働条件の明示に関しては、電子メールを利用する方法を希望するものとします。

第14条(サービス料金の発生等)

利用者が本サービスを利用しても、一部の有料サービスを除き、本サービスの利用料金が発生することはありません。

第15条(禁止事項)

  • 1 利用者は、以下の各号に該当し又は該当するおそれのある行為をしてはならないものとします。
    • (1)法令又は公序良俗、本規約に違反する行為
    • (2)犯罪行為又は犯罪行為に関連する行為
    • (3)就職差別を助長し又は均等な雇用機会を損なう行為
    • (4)各種労働法規に抵触する行為
    • (5)わいせつ図画、文書の頒布等にあたる行為又は他人に対し性的不快感を与える行為
    • (6)虚偽又は誤りを含む行為又は優良誤認や事実誤認を誘発する行為
    • (7)採用事実を隠蔽する行為等、求人者の不正に協力する行為
    • (8)当社、他の利用者又は第三者の肖像権、プライバシー権、著作権その他知的財産権を侵害する行為
    • (9)コンピューターウィルスその他有害なコンピュータープログラムを含む情報を送信する行為又は本サービスや当社のネットワーク、システム等に過度な負荷をかける行為
    • (10)他の利用者のIDやパスワードを利用する等して第三者に成りすます行為
    • (11)当社、他の利用者又は第三者に不利益を与える行為
    • (12)本サービス運営を妨げ又は当社若しくは本サービスの名誉、信用、イメージを毀損する場合
    • (13)就職活動若しくは転職活動又は企業/業界研究以外の目的で本サービスを利用する場合
    • (14)その他、当社が合理的な根拠に基づき不適当と判断する場合
  • 2 当社は、利用者が前項各号のいずれかに該当し又は該当するおそれがあると判断した場合には、利用者に事前に通知することなく、利用者による本サービスの利用停止、利用者のアカウント、ログイン、パスワード等の停止その他当社が定める措置をとることができるものとします。なお、当該措置により利用者が損害を被った場合であっても、当社は一切の責任を負わないものとします。
  • 3 利用者が第1項各号のいずれかに該当することにより、第三者が損害を被った場合又は被るおそれがあるとして権利主張をされた場合、利用者の費用と責任においてこれを解決するものとします。また、当社が損害(弁護士費用、当社又は本サービスの信用、イメージ等の回復に要する費用等の一切を含みますがこれに限られません。)を被った場合には、利用者は、これを補償するものとします。

第16条(労働条件)

  • 1 当社は、求職者が求人者に入社した場合の仕事内容や処遇等労働条件の概略について確認を行いますが、求職者は、自己の責任において、求人者に労働条件を直接確認した後に雇用契約を結ぶものとし、通知された労働条件が、当該雇用契約の詳細を最終的に保証するものではないことを承諾します。
  • 2 求職者は、求人者と労働条件その他契約内容について紛争が生じた場合には、自己の責任と負担で求人企業と協議の上解決することを承諾の上、本サービスを利用するものとします。

第17条(不保証・免責)

  • 1 当社は、求人者の情報又は求人募集の内容その他求人者に係る情報が正確かつ最新の状態であることを保証するものではありません。
  • 2 当社は、利用者が求人者に対し提供する情報の内容を精査するものではなく、当該情報に利用者が求人者に対し、秘匿を希望する情報が含まれていたとしても、当社は一切責任を負いません。
  • 3 当社は、利用者が本サービスを利用して行った就職活動又は転職活動の結果に関して保証するものではありません。
  • 4 当社は、本サービスが利用者の期待する機能・正確性・有用性を有すること、バグその他不具合が生じないことについて、保証するものではありません。
  • 5 当社は、本サービスの利用に関連して利用者と求人者との間、利用者と第三者との間に係争が発生した場合であっても、当該係争に関して何ら関知せず、何らの責任を負うものではなく、利用者の自らの責任と費用で解決するものとします。
  • 6 天変地異、ネットワーク上の障害その他当社の責によらない事由によって本サービスの提供が遅延若しくは困難又は不能となった場合であっても、これによって利用者に発生した一切の損害について、当社は一切責任を負いません。

第18条(利用履歴の利用)

  • 1 当社は、利用者が本サービスを利用するにあたり、利用者が登録した情報、利用者による本サービスの利用記録、利用者と求人者の間のやりとりその他当社が必要とする情報に関して、本規約の有効期間中及びその終了後も閲覧又は利用することがあることとし、利用者は予めこれを承諾するものとします。また、当社は、利用者についてインターンシップ採用が決定した場合又は候補者について採用が決定した場合、当該利用者又は当該候補者の出身校に対し、インターンシップ採用が決定した求人企業名又は採用が決定した求人企業名を開示することがあり、当該利用者又は当該候補者は予めこれを承諾するものとします。
  • 2 当社は、前項で定める情報に関して、本規約の有効期間中及びその終了後も、ウェブサイト、新聞広告、雑誌その他媒体に転載することや協力企業、マスコミ等が発行する媒体に転載することがあることとし、利用者は予めこれを承諾するものとします。
  • 3 当社は、前2項の閲覧又は利用をする場合、当該情報を善良なる管理者の注意をもって取り扱うものとします。

第19条(秘密保持)

  • 1 当社及び利用者は、本サービスに関する情報及び秘密情報である旨を書面で明示して開示された情報(以下「秘密情報」といいます。)を、秘密として保持し、開示された目的以外には利用せず、善良なる管理者の注意をもって管理するものとします。
  • 2 当社及び利用者は、秘密情報を第三者に開示することはできません。ただし、以下の情報については、この限りではありません。
    • (1)開示の時点ですでに公知となっている情報
    • (2)受領者の責によらずに公知となった情報
    • (3)秘密情報によらず秘密情報の受領者が独自に開発した情報
    • (4)第三者から適法に開示された情報

第20条(当社による個人情報の取扱い)

    当社は利用者の個人情報をお預かりすることになりますが、そのお預かりした個人情報の取扱について、下記のように定め、保護に努めております。

  • 1 当社は、以下の利用目的で個人情報を取扱います。
    • (1)本サービスの提供のため 
    • (2)利用者への連絡、お問い合わせに対する回答のため
    • (3)利用者の本サービス利用状況(採用の有無等を含みます)の確認のため
    • (4)当社の運営する事業における利用者の特定のため
    • (5)メールマガジン、電子メール、郵送、電話等によりアンケート、キャンペーン、その他情報提供を連絡するため
    • (6)前各号のほか、当社が運営するサービスの提供のため
  • 2 当社は、求人企業に対して、候補者の入力した氏名、住所、職務経歴等の候補者の個人情報を提供し、候補者はこれに異議を述べないものとします。
  • 3 当社は、利用目的を達成するために必要があるときは、個人情報の取扱の全部又は一部を第三者に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持等によりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
  • 4 当社は、利用目的の達成のために、利用者に対し個人情報の提供を求めることがありますが、提供に関しては利用者の任意となります。ただし、当社が必要な個人情報の提供を受けられなかった場合に、本サービスや当社の運営する他のサービスを利用することができないことがあります。
  • 5 利用者には、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を要求する権利があります。
  • 6 当社は、利用者が同意した場合に限り、利用者の個人情報を変更・修正等をすることができるものとします。
  • 7 当社は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、利用者による本サービス会員登録時等に提供した情報のうち個人が特定できない属性情報(容易照合性がなく、組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や、サイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。
  • 8 当社は、前項により取得した属性情報及び行動履歴など個人を特定できない情報について、利用目的の範囲内で、利用することができるものとします。利用者は、当社が当該情報を第三者に提供することに同意するものとします。
  • 9 個人情報に関するお問合せは、下記を窓口と致します。
    • 株式会社フォーラムエンジニアリング 総務部
    • <個人情報に関する責任者>
    • 個人情報保護管理者 森 俊和
    • URL:https://www.forumeng.co.jp/inquiry/
    • FAX:03-5401-5536

第21条(本サービスの停止等)

  • 1 次の各号のいずれかに該当する場合には、当社はその裁量により、本サービスの全部又は一部を停止又は変更できるものとします。
    • (1)本サービスの保守点検を定期又は緊急に行う場合
    • (2)火災、停電、地震、天災地変等、当社の責めに帰すべき事由によらずに本サービスの提供ができなくなった場合
    • (3)利用者が本規約に違反する場合又は違反するおそれがある場合
    • (4)利用者が正当な理由なく当社からの連絡に応じない場合
    • (5)利用者が複数のアカウント、ログインIDを利用している場合
    • (6)その他当社が必要と判断した場合
  • 2 当社は、当社の判断により、本サービスの提供を終了することができるものとします。
  • 3 利用者が、本条による本サービスの停止又は変更、本サービスの提供の終了によって損害を被った場合であっても、当社は、利用者に対し、一切の責任を負いません。

第22条(当社からの連絡)

  • 1 当社が利用者に対して行う連絡は、本サービス利用者向け管理画面への表示又は利用者が登録したメールアドレス宛ての電子メールの送信、電話、その他当社が定める方法により行います。
  • 2 本サービスの利用者向け管理画面への表示又は利用者が登録したメールアドレス宛ての電子メールの送信による連絡の効力は、当社が発信した時点をもって生じるものとし、それ以外の連絡方法を用いる場合、その連絡の効力は、当該連絡が利用者に到達するために合理的に必要な期間が経過した時点で発生するものとします。
  • 3 利用者が登録した情報が正確かつ最新の情報でなかったことによって利用者が不利益又は損害を被った場合であっても、当社は一切の責任を負わないものとします。

第23条(有効期間)

  • 1 本規約の有効期間は、本サービス利用契約が成立した日から1年間とします。ただし、当社又は利用者のいずれかが有効期間満了の3か月前までに書面により本規約を終了させる旨の意思表示をしないかぎり、本規約はさらに1年間自動更新するものとし、以後も同様とします。
  • 2 前項にかかわらず、利用者は、当社に対して、当社が指定する方法により通知することにより、本規約を終了させることができるものとします。

第24条(契約の解除)

  • 1 当社は、利用者が、次の各号のいずれかの1つにでも該当すると判断した場合は、事前に通知又は催告することなく、本サービス利用契約を解除できるものとします。
    • (1)法令違反や本規約に違反し又はそのおそれのあるとき
    • (2)支払停止若しくは支払不能となり又は破産手続開始、民事再生手続開始若しくは会社更生手続開始その他これらに類する手続開始の申立てがあったとき
    • (3)振出若しくは引き受けた手形若しくは小切手が不渡りとなったとき又は手形交換所の取引停止処分その他これに類する措置を受けたとき
    • (4)仮差押え若しくは仮処分の命令を受け、その効力が15日以上継続した場合、又は差押え若しくは競売の申立てを受けたとき
    • (5)公租公課の滞納処分を受けたとき
    • (6)第15条に規定する禁止行為を行い、当社の業務遂行に支障を来たすと判断した場合
    • (7)利用者が本サービスを最後に利用した日の翌日から半年が経過した場合
    • (8)その他本サービスの提供に支障をきたすと当社が判断した場合
  • 2 前項各号のいずれかの事由に該当した場合、利用者は、当社に対して負っている債務の一切について当然に期限の利益を失い、直ちに当社に対して全ての債務の支払を行わなければなりません。
  • 3 当社は、本条に基づき当社が行った行為により利用者に生じた損害について一切の責任を負いません。

第25条(知的財産権)

  • 1 本サービス内における画像、動画、文章、キャラクター、プログラムその他一切の情報(以下「画像等」といいます。)に関する知的財産権は、利用者が自ら作成した知的財産権を除き、当社に帰属するものとします。利用者は、法令に基づき認められる場合を除き、当社による事前の書面による承諾なく、画像等を複製、送信その他の態様で使用することはできません。
  • 2 本サービスの名称その他本サービス内で表示される商品名、サービス名等には、当社又は第三者が商標権その他の使用権を有する名称が含まれる場合がありますが、本規約は、利用者その他の第三者に対し、知的財産権を譲渡又は使用許諾するものではありません。

第26条(譲渡禁止)

利用者は、本規約に基づく契約上の地位及びこれに関して生じた当社に対する債権その他いかなる権利も、当社の事前の書面による承諾なく第三者に移転、譲渡し、又は担保に供してはなりません。

第27条(暴力団等排除条項)

  • 1 利用者及び当社は、自己(法人の場合は、代表者、役員又は実質的に経営を支配する者。)が暴力団、暴力団員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動標ぼうゴロ、政治運動標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団、その他反社会的勢力(以下「暴力団等反社会的勢力」という。)に該当しないこと及び次のいずれにも該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします。
    • (1)暴力団等反社会的勢力が経営を支配していると認められる関係を有すること
    • (2)暴力団等反社会的勢力が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること
    • (3)自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもってする等、不当に暴力団等反社会的勢力を利用していると認められる関係を有すること
    • (4)暴力団等反社会的勢力に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等関与をしていると認められる関係を有すること
    • (5)役員又は経営に実質的に関与している者が暴力団等反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有すること
  • 2 利用者は、当社が前項の該当性の判断のために調査を要すると判断した場合、その調査に協力し、これに必要と判断する資料を提出しなければならないものとします。
  • 3 利用者及び当社は、相手方が暴力団等反社会的勢力に属すると判明した場合、催告をすることなく、本規約、本サービス利用契約、個別契約を解除することができるものとします。
  • 4 利用者及び当社は、前項の規定によって解除した場合、相手方に損害が生じてもこれを賠償する責任を負わないものとします。

第28条(損害賠償)

利用者が本規約に違反することにより当社に損害が生じた場合、当社に対し、当社が被ったその一切の損害(弁護士費用を含むがこれに限られません。)を賠償する責を負います。

第29条(苦情の処理)

  • 利用者から苦情の申出があった場合には、当社の苦情処理担当者は、迅速、適切な処理をします。
    • <苦情処理問合せ窓口>
    • 株式会社フォーラムエンジニアリング
    • FE紹介事業部 苦情処理担当
    • お問い合わせ先 https://www.cognavi.jp/faq/

第30条(規約の変更)

  • 1 当社は、当社が必要と判断する場合には、本規約を任意に変更できるものとします。当社は、本規約を変更した場合、当社が定める方法により、利用者にその旨を通知するものとし、利用者が本サービスを利用した場合には、利用者は、本規約の変更に同意したものとみなされます。ただし、第20条第1項から第7項までを除くものとします。
  • 2 当社は、本規約の変更又は利用者が本規約の変更を確認しなかったこと等により被った損害に関し、一切の責任を負いません。

第31条(協議事項)

利用者及び当社は、本規約に定めのない事項及び本規約の各条項の解釈について疑義が発生した場合には、お互いに誠意をもって協議し、解決するものとします。

第32条(準拠法)

本規約の解釈等に関しては、日本法が適用されるものとします。

第33条(合意管轄)

本規約に関して、裁判手続を利用する場合には、東京地方裁判所又は東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

以上

2018.04施行

2022.07.04.最終改訂

業務の運営に関する規程

第1条(取扱職種の範囲等)

  • 当社の取扱職種の範囲等は、以下の通りです。
  • 1 職種: 全職種
  • 2 地域: 国内
  • 3 賃金: 想定年収200万円以上の求人

第2条(求人)

  • 1 当社は、第1条に定める取扱職種の範囲等に関する限り、いかなる求人の申し込みについてもこれを受理します。ただし、その申込みの内容が法令に違反したり、賃金、労働時間等の労働条件が通常の労働条件と比べて著しく不適当である場合には受理しません。
  • 2 求人の申込みは、以下のいずれかの方法でお受けいたします。
    • ①当社が運営するウェブサイト「コグナビ転職」「コグナビ新卒」(以下「コグナビ」という)からの申込み。
    • ②当社指定のお問合せフォームから、または当社事業所あてに電話・電子メール等でご連絡いただき、当社所定の求人票をお送りし、 記載のうえ、当社指定方法でご提出。難しい場合は直接来所等、別途方法をご相談。
  • 3 求人申込みの際には、業務内容、賃金、労働時間、その他の雇用条件をあらかじめ以下のいずれかの方法で明示してください。
    • ①コグナビにおいて指定項目への入力。
    • ②当社指定、または必要事項が満たされた求人票の交付、又は電子メールによる送付。
    • ただし、緊急の場合などで上記方法が取れない場合は、電話等で当該明示すべき事項をあらかじめお知らせください。

第3条(求職)

  • 1 当社は、第1条に定める取扱職種の範囲等に関する限り、いかなる求職の申込みについてもこれを受理します。ただし、その申込みの内容が法令に違反する場合には受理しません。
  • 2 求職申込みは、以下のいずれかの方法でお受けいたします。
    • ①コグナビからの申込み。
    • ②当社指定のお問合せフォームから、または当社事業所あてに電話・電子メール等でご連絡のうえ、当社所定の申込様式に記載いた だき、所定の求職票を当社指定方法でご提出。難しい場合は直接来所等、別途方法をご相談。

第4条(紹介)

  • 1 求職の方には、職業安定法第2条にも規定される職業選択の自由の趣旨を踏まえ、そのご希望と能力に応ずる職業に速やかに就くことができるようサービスを提供いたします。
  • 2 求人の方には、その御希望に適合する求職者を可能な限り紹介いたします。
  • 3 紹介に際して、求職の方に、紹介において従事することとなる業務の内容、賃金、労働時間その他の雇用条件をあらかじめ以下の方法で明示します。ただし、緊急の場合などでは、それらの方法以外の方法によりあらかじめ明示を行うことがあります。
    • ①コグナビでは、電子メール送付。
    • ②コグナビ以外の紹介では、書面の交付、又は希望される場合には電子メール送付。
  • 4 求職者の方を求人者へ紹介する場合には、次のいずれかの方法で行います。
    • ①コグナビでは、求職者の方がマッチング結果を確認してから、直接応募/エントリーができます。
    • ②コグナビ以外の紹介では、当社から電子メールまたは対面で求職者・求人者双方へご案内文書をお送りします。
  • 5 求人・求職の申込みには、誠意をもって紹介サービスの提供に努めます。
  • 6 当社は、労働争議に対する中立の立場をとるため、同盟罷業又は作業閉鎖の行われている間は求人者に、紹介を致しません。
  • 7 求人された方からは別表の手数料表に基づき、紹介手数料を申し受けます。

第5条(その他)

  • 1 当社は、職業安定機関及びその他の職業紹介事業者等と連携を図りつつ、当該事業に係る求職者等からの苦情があった場合は、迅速、適切に対応いたします。
  • 2 雇用関係が成立しましたら、以下をお願いいたします。
    • ①コグナビでは、求人者は選考ステータスを「入社」としてください。求職者は、応募企業一覧が「入社」となっていることを確認してください。
    • ②コグナビ以外の紹介では、求人者は所定の書面にて入社された旨をご通知ください。また、紹介されたにもかかわらず、雇用関係が成立しなかったときにも同様にご連絡ください。
  • 3 当社は、求職者又は求人者から知り得た個人的な情報は個人情報適正管理規程に基づき、適正に取り扱います。
  • 4 当社は、求職者又は求人者に対し、その申込みの受理、面接、指導、紹介等の業務について、人種、国籍、信条、性別、社会的身分、門地、従前の職業、労働組合の組合員であること等を理由として差別的な取扱いは一切致しません。
  • 5 当社の業務は、すべて職業安定法関係法令及び通達に基づいて運営されます。ご不審の点がございましたら、担当者にお尋ねください。

2020年7月31日 改訂


株式会社フォーラムエンジニアリング

代表取締役  佐藤 勉

個人情報適正管理規程

  • 1.個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、FE 紹介事業部 担当者とする。個人情報取扱責任者は職業紹介責任者 佐藤博 とする。
  • 2.職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う1に記載する事業所内の従業員に対し、個人情報取扱いに関する教育・指導を年1回実施することとする。
    また、職業紹介責任者は、少なくとも5年に1回は職業紹介責任者講習会を受講するものとする。
  • 3.取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。さらに、これに基づき訂正(削除を含む。以下同じ。)の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとする。
    また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることとする。
  • 4.求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。
    なお、個人情報の取扱いに係る苦情処理の担当者は、職業紹介責任者 佐藤博 とする。

届出制手数料に係る手数料表

サービスの種類及び内容 手数料の額及び負担者
求人・求職を受け付けるときの事務費用 0円
弊社人材紹介システム「コグナビ転職」「コグナビ新卒」で、求職者の検索・マッチング指標等の機能を提供するサービス
システム利用料: 1年間 200万円
オファーサービス料: 50通 35万円
オファー代行サービス料: 1か月あたり50通毎に5万円
なお、上記を上限とし、求人者と別途合意した場合は、その金額とします。
手数料負担者は 求人者 とします。
求人・求職の申込みを受理したとき以降、求人・求職者に提供する紹介のサービス及び求人と求職の照合その他紹介のサービスに付随するサービス
成功報酬
職業紹介が成功した場合における当該求職者の初年度理論年収の 50%を上限とし、当該金額が100万円に満たない場合には、100万円とします。
なお、上記を上限とし、求人者と別途合意した場合は、その金額とします。
手数料負担者は 求人者 とします。
上記手数料に消費税は含まれておりません。
求職者から手数料は徴収致しません。

返戻金に関する事項

応募者が入社後、求人企業の都合によらずに退職した場合、受領した手数料のうち、下記を採用企業に返還いたします。
各サービスごとの詳細は以下の通りです。

サービスの種類 返戻金詳細
①コグナビ転職 入社後1ヶ月未満で退職した場合、成功報酬の全額を返金いたします。
②コグナビ新卒 入社辞退となった場合、および入社後1ヶ月未満で退職した場合、成功報酬の全額を返金いたします。
③その他の紹介サービス 入社後1ヶ月未満で退職した場合、成功報酬の全額を返金いたします。
ただし、求人者と別途合意した取決めが有る場合はそれに従います。
また、派遣からの直接雇用の場合は、返戻金はございません。



2021年6月1日 改定


許可番号 13-ユ-304168
株式会社フォーラムエンジニアリング 
事 業 所  東京都港区虎ノ門二丁目10番4号
オークラプレステージタワー 15階